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如何让计划赶得上变化?做好两手就可以
2017-05-15
经常听到计划的人感慨,“哎 计划赶不上变化,”感叹之后,又开始忙于救火。虽然忙,但是救火之后还是很有成就感的。

 

其实很多计划水平高的企业,计划人员从不救火,他们计划KPI很好,如孙子兵法所说“无智名勇功胜于易胜者也。” 计划做到这个水平,只有一个不利之处,就是老板计划人员太闲,想要把计划人员裁掉或者降低薪水。当然,这类计划员也不怕老板裁员,一大波计划做不好的企业在等着他们。所以,这点副作用是微不足道的。

 

 

让计划轻松赶上变化的“2手”方法
 
 

 

 
1
        以不变应万变

 

任何企业的计划人员面对的都是变化的世界,最近这几年,需求碎片化趋势日益严重, 需求变化尤其大。预测准、紧急需求都可以视为常态。经验的计划员会将产品分类,针对每一个类别建立针对性的计划策略,最常见的是产品做ABC分类,A库存,B零部件,C类按单生产。

 

或者再加上FSM分类(需求的频率),将所有产品分为9个类别针对每一种类别设置针对性的计划比如针对AF类(需求总量大且客户下频繁)要设置足够的安全库存,避免因为断货导致大量订单延误针对AS(需求量大但是客户订货频率低),这类产品备货风险大,需求脉冲式特点明显,所以这就需要大客户的销售人员参与计划决策,计划员需要与大客户的销售员充分互动,从而计划提供更多有用信息。

 

针对每一产品,计划体系都建立了针对性的计划处理方法,这样任意特点的需求到来,都有应对之策,所以计划人员也就根本不必忙乱

 

针对每一种产品类别设置计划策略,计划员还需要对每一种异常需求建立处理办法,也就是建立了针对异常需求紧急处理流程,当异常需求来临时,按照流程办即可。比如紧急插单解决办法等。

 

 
2

 

       模型化

 

 

模型化就是根据历史数据或者预测数据,采用相应的模型来进行业务处理,从而提高业务水平和处理速度。模型是很多经验的总结,利用模型,可以站在巨人的肩膀上,菜鸟也可以做得比老司机计划员更好。

 

既然对产品进行了分类,每一个类别要采取不同的策略,策略就主要是通过模型来体现否则都是由人根据经验来处理,就不能体现出各个类别的不同了。

 

模型有很多我们总结的安全库存模型就是十多个,ABC分类就是一种模型,还有各种预测的模型, 计算补货数量的模型。 模型用的越多,计划的水平就越高。当然这是在正确应用模型的前提下。不懂装懂弄巧成拙模型应用不好也可能酿成大错。模型是在不断应用成熟的,计划员使用模型,使用的模型越多,你的计划水平就越高,工作就越轻松。

 

之前的一个项目,一张表,帮助计划员把成忙的计划工作缩短到半小时处理完毕工作量大大减少,计划指标也天壤之别,这个表大概包含了十来模型。方案应用2周就把库存降低了10%,订单全满足,生产效率也大幅度提升, 客户盖章证明了的。

 

 

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